Krankheit im Urlaub: Meldepflicht beim Arbeitgeber

Im Urlaub krank zu sein ist häufig dreifach schwer: Sie bekommen einerseits nicht die gewünschte Erholung, sind möglicherweise in einer ungewohnten Umgebung und wissen nicht, was bezüglich Ihrer Arbeit und der Urlaubstage zu tun ist.

Nach deutschem Arbeitsrecht müssen Arbeitnehmer:innen ihre Arbeitsunfähigkeit unverzüglich anzeigen.(1) Diese Regelung gilt auch im Urlaub.

Spätestens am ersten Krankheitstag müssen Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen:

dass Sie arbeitsunfähig erkrankt sind,
ab wann die Arbeitsunfähigkeit besteht,
wie lange sie voraussichtlich dauern wird.

Die Meldung kann telefonisch, per E-Mail oder über betriebsübliche Wege erfolgen. Sie benötigen ab dem ersten Krankheitstag eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, sofern Sie wollen, dass die Urlaubstage, an denen Sie erkrankt waren, wieder Ihrem Jahresurlaub gutgeschrieben werden.(1,2)

Was gilt bei Auslandsaufenthalten?

Wenn Sie im Ausland erkranken, müssen Sie dies ebenfalls unverzüglich Ihrem Arbeitgeber melden. Darüber hinaus müssen Sie die Adresse Ihres Aufenthaltsortes mitteilen.(1)

Hinweis: Eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist notwendig, sofern Sie die durch Krankheit verlorenen Urlaubstage wieder Ihrem Jahresurlaub gutschreiben lassen wollen. Achten Sie darauf, dass aus der Bescheinigung die Arbeitsunfähigkeit hervorgeht und nicht nur eine Krankheit bestätigt wird.(2,3)

Ihrer Krankenkassen müssen Sie die Erkrankung und deren voraussichtliche Dauer ebenfalls mitteilen.(1)

Reisen Sie in während der Erkrankung nach Hause, müssen Sie Ihren Arbeitgeber und Ihre Krankenkasse ebenfalls über die Rückkehr nach Deutschland informieren.(1)

Bekomme ich Urlaubstage zurück, wenn ich während des Urlaubs krank bin?

Prinzipiell können Sie die Urlaubstage, an denen Sie erkrankt sind, wieder Ihrem Jahresurlaub gutschreiben lassen.

Dafür müssen Sie folgendes beachten:

Es werden nur die Urlaubstage gutgeschrieben, an denen die Arbeitsunfähigkeit ärztlich bescheinigt wird. Daher benötigen Sie ab dem ersten Krankheitstag eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.(2) Achten Sie darauf, dass die tatsächliche Arbeitsunfähigkeit bescheinigt wird und nicht nur das Vorliegen einer Erkrankung.(3)
Sie informieren Ihren Arbeitgeber schnellstmöglich über Ihre Arbeitsunfähigkeit.(1)
Sofern Sie im Ausland sind, senden Sie die ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung so schnell wie möglich an Ihren Arbeitgeber und Ihre Krankenkasse.(1) (Innerhalb Deutschlands ist dieser Schritt nicht notwendig, da die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch übermittelt wird.)(4)

Sofern diese Schritte eingehalten werden, werden die Urlaubstage wieder gutgeschrieben.(2)

Was tun, wenn ich die Krankmeldung zu spät bekomme oder abgebe?

Wenn Sie die Formalien nicht korrekt einhalten, gefährden Sie Ihren Anspruch auf Gutschreibung der Krankheitstage im Urlaub und die Urlaubstage, an denen Sie krank waren, bekommen Sie eventuell nicht zurück.(2)

Typische Fehler bei Krankheit im Urlaub sind unserer Erfahrung nach(1,2):

Der Arztbesuch findet erst nach dem Urlaub statt; die Arbeitsunfähigkeit wird demnach nicht ab dem ersten Krankheitstag bescheinigt.
Sie melden sich erst nach dem Urlaub krank, obwohl die Arbeitsunfähigkeit auch während des Urlaubs schnellstmöglich mitgeteilt werden muss.
Es wird ein Attest ohne klaren Hinweis auf Arbeitsunfähigkeit vorgelegt.
Sie machen unvollständige Angaben zu Ihrem Aufenthaltsort im Ausland.
Sie informieren Ihre Krankenkasse nicht über eine Krankheit im Ausland.

Die Verantwortung für die rechtzeitige und ordnungsmäßige Krankmeldung liegt beim Arbeitnehmer.(5)

Kulanzregelungen und Kommunikation mit Arbeitgeber

Einige Arbeitgeber zeigen sich kulant, insbesondere bei kurzen Verzögerungen oder unverschuldeten Umständen. Ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht aufgrund der gesetzlichen Regelungen.(1,2) Eine offene und frühzeitige Kommunikation erhöht die Chancen erheblich.

Endlich Urlaub und dann das: „Leisure Sickness“

Viele Menschen werden ausgerechnet im Urlaub oder am Wochenende krank. Dieses Phänomen wird als “Leisure Sickness” bezeichnet. Es beschreibt das Auftreten von Krankheitssymptomen, sobald beruflicher Stress nachlässt.(6) Andere Begriffe für dieses Phänomen sind “Freizeitkrankheit” oder “Wochenendkrankheit”.(6) Leisure Sickness dauert normalerweise ein bis zwei Tage.(7)

Wie entsteht Leisure Sickness?

Während stressreicher Phasen steht der Körper unter Daueranspannung und unterdrückt Krankheitssymptome. Fällt die Anspannung weg, reagiert das Immunsystem und die unterdrückten Symptome treten hervor – Infekte, Kopfschmerzen oder starke Erschöpfung sind typische Symptome.(6)

Risikofaktoren für Leisure Sickness sind Dauerstress, Perfektionismus und hohe Arbeitsbelastung ohne Pausen.(6)

Wie kann ich Leisure Sickness vorbeugen?

Da Leisure Sickness eng mit Dauerstress während arbeitsreicher Zeiten verknüpft ist, beginnt die Vorbeugung von Leisure Sickness bereits während der Arbeitstage und nicht erst im Urlaub(7):

Achten Sie auf Anzeichen von Stress und erlernen Sie Stressbewältigungsstrategien.
Reduzieren Sie Dauerstress auf der Arbeit und planen Sie auch außerhalb von Urlaub und Wochenende Erholungszeiten ein.
Ernähren Sie sich gesund und bewegen Sie sich regelmäßig und ausreichend, um Ihrem Körper etwas Gutes zu tun.
Planen Sie zu Beginn Ihres Urlaubs ein bis zwei ruhige Tage und starten dann erst in Ihr “Urlaubsprogramm”.

Was passiert, wenn das Kind im Urlaub krank wird?

Es sind Schul- oder Kitaferien, die Eltern haben sich Urlaub genommen und dann passiert es: das Kind wird krank. Auch hier ist es gut, die gesetzlichen Regeln zu kennen.

Was gilt bei Elternzeit, Urlaub oder gemeinsamen Reisen?

Das Bundesurlaubsgesetz bezieht sich grundsätzlich nur auf die Erkrankung des Arbeitnehmers im Urlaub. Erkrankt Ihr Kind während des Urlaubs, bleibt der Urlaub bestehen und die Urlaubstage, an denen das Kind krank war, können nicht wieder gutgeschrieben werden. Auch die Elternzeit bleibt von der Erkrankung des Kindes unberührt.(2)

Unterschiede zwischen Krankmeldung und Kindkrankmeldung

Wenn Sie selber im Urlaub erkranken und dies form- und fristgerecht an den Arbeitgeber melden, erhalten Sie zunächst Lohnfortzahlung und eine Gutschrift der Urlaubstage.(1,2)

Sofern Ihr Kind im Urlaub erkrankt, können Sie die Gutschrift des Urlaubs nicht geltend machen. Wenn Sie sich an normalen Arbeitstagen frist- und formgerecht kindkrank melden, haben Sie Anspruch auf Kinderkrankengeld.(8)

Gut zu wissen:

Es kann unserer Erfahrung nach sinnvoll sein, bei schwerer Erkrankung oder voraussichtlich längerer Reiseunfähigkeit frühzeitig das Gespräch mit dem Arbeitgeber zu suchen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Arztbesuche zu dokumentieren, sodass Sie bei eventuell aufkommenden Schwierigkeiten diese hilfreichen Informationen rasch parat haben.

Die bereitgestellten Inhalte haben rein informativen Charakter und dürfen nicht als Ersatz für eine medizinische Diagnose oder Behandlung durch einen/eine Ärzt:in betrachtet werden. Von selbst vorgenommenen Diagnosen oder Behandlungen wird abgeraten.